Keyon Access es un sistema integral para instituciones educativas que registra entradas, salidas y asistencia mediante reconocimiento facial y códigos QR, con información disponible en tiempo real para administrativos, docentes y padres de familia.
El problema
Las listas de asistencia manuales, las credenciales extraviadas y la falta de información en tiempo real generan problemas operativos y de seguridad que afectan a toda la comunidad escolar.
El pase de lista manual consume hasta 15 minutos por grupo cada día.
Los padres no saben si sus hijos llegaron a la escuela hasta horas después.
Sin verificación de identidad, cualquier persona puede ingresar al plantel.
La información manual es propensa a errores y difícil de analizar.
Funcionalidades
Keyon Access integra múltiples tecnologías en una sola plataforma diseñada específicamente para el entorno educativo mexicano.
Identificación biométrica precisa que funciona incluso con cubrebocas. El alumno solo se coloca frente a la cámara y el sistema lo reconoce automáticamente.
FaceAPI.jsCada alumno tiene un código QR único que se regenera periódicamente para evitar falsificaciones. Compatible con cualquier dispositivo móvil.
Seguridad avanzadaPanel de control completo para directivos con estadísticas de asistencia, reportes automáticos y gestión de usuarios por grupo, grado y turno.
Tiempo realLos profesores pueden consultar la asistencia de sus grupos, registrar observaciones y comunicarse con prefectura desde su dispositivo.
Acceso móvilControl de incidencias, retardos acumulados y seguimiento disciplinario. Genera reportes para tutores y permite documentar cada caso.
Historial completoLos tutores reciben alertas instantáneas cuando su hijo ingresa o sale del plantel. También se notifican retardos y ausencias.
App móvilProceso
Un flujo simple y eficiente que se integra naturalmente en la operación diaria de cualquier institución educativa.
Captura inicial de datos y fotografía
Acceso mediante facial o QR
Alerta instantánea a padres
Análisis y estadísticas
Se captura la fotografía y datos de cada alumno una sola vez. El sistema genera automáticamente su perfil biométrico único y un código QR personalizado.
El alumno se identifica al llegar mediante reconocimiento facial o escaneando su código QR. El sistema verifica su identidad en menos de 2 segundos.
En el momento exacto en que el alumno pasa por el punto de acceso, sus padres o tutores reciben una notificación push en su celular confirmando la llegada.
El sistema genera reportes detallados de asistencia, identifica patrones, detecta alumnos en riesgo y proporciona datos para la toma de decisiones.
Demostración
En menos de 3 minutos, descubra cómo Keyon Access transforma el control de acceso y asistencia en su institución. Desde el registro inicial hasta los reportes automáticos.
Privacidad y seguridad
Entendemos que trabajamos con información sensible de menores de edad. Por eso, Keyon Access cumple con los más altos estándares de privacidad y requiere consentimiento explícito de los tutores.
Alineado con regulaciones mexicanas
Documentación legal
Documentos oficiales que respaldan el cumplimiento normativo de Keyon Access y facilitan la implementación en su plantel.
Documento completo sobre el tratamiento de datos personales conforme a la LFPDPPP y lineamientos del INAI.
Formulario para que padres o tutores autoricen el uso de datos biométricos de sus hijos. Listo para imprimir.
Especificaciones técnicas, requisitos de hardware y conectividad necesarios para la implementación.
Paso a paso para integrar Keyon Access en su institución, incluyendo capacitación del personal.
App para padres
Descarga la aplicación móvil y recibe notificaciones en tiempo real sobre la asistencia, calificaciones y comunicados de tu hijo.
Recibe alertas instantáneas de entrada y salida, consulta el historial de asistencia, revisa calificaciones y mantente al tanto de los comunicados escolares desde tu celular.
Alertas en vivo
Entrada y salida al instante
Historial completo
Asistencias y retardos
Comunicados
Mensajes de la escuela
Apunta la cámara de tu celular al código QR
Keyon Padres · Android
Para quién es
Keyon Access se adapta a diferentes tipos de planteles y necesidades específicas del sistema educativo mexicano.
Control de entrada/salida y seguimiento de asistencia para alumnos de 12 a 15 años.
Gestión de turnos, materias y control de acceso a áreas específicas del plantel.
Control de talleres, laboratorios y seguimiento de prácticas profesionales.
Verificación de tutores autorizados para recoger alumnos y notificaciones a padres.
Casos de uso
Situaciones reales donde Keyon Access hace la diferencia en la operación diaria de una institución.
500 alumnos pueden registrarse en 15 minutos sin formar filas extensas gracias al reconocimiento facial simultáneo en múltiples puntos.
Cuando un padre necesita recoger a su hijo antes de tiempo, el sistema verifica su identidad y genera un registro de la autorización.
Prefectura puede identificar patrones: alumnos que llegan tarde consistentemente los lunes, o después de días festivos.
Generación automática de constancias de asistencia con porcentajes exactos para trámites de becas y apoyos gubernamentales.
Durante festivales o juntas, el sistema registra qué padres asistieron y a qué hora, facilitando la logística escolar.
En caso de evacuación, se puede consultar instantáneamente quién está dentro del plantel para verificar que todos estén a salvo.
Preguntas frecuentes
Las respuestas a las preguntas más comunes sobre Keyon Access.
Keyon Access utiliza FaceAPI.js, una tecnología basada en TensorFlow que alcanza una precisión del 99.5% en condiciones óptimas de iluminación.
El sistema funciona incluso con cubrebocas y es capaz de identificar a un alumno en menos de 2 segundos.
El sistema requiere conexión a internet, pero cuenta con medidas de contingencia:
Sí, es obligatorio. Al trabajar con datos biométricos de menores de edad, la Ley Federal de Protección de Datos (LFPDPPP) requiere consentimiento expreso y por escrito del padre, madre o tutor legal.
Proporcionamos formatos de consentimiento listos para usar que cumplen con todos los requisitos legales.
La implementación típica toma de 2 a 4 semanas:
Requisitos mínimos:
Alternativa: También funciona con una tablet Android de 10".
Los datos se almacenan en Firebase (Google Cloud), con:
No, la app es gratuita para los padres. Disponible para iOS y Android, permite recibir notificaciones en tiempo real, ver historial de asistencia y alertas de retardos.
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